여권 신청 구청 시청 간단하게 해결하는 방법과 준비물 완벽 가이드
여권은 해외여행의 필수 준비물이자 국외에서 나의 신분을 증명하는 유일한 신분증입니다. 하지만 막상 여권을 만들려고 하면 어디로 가야 할지, 무엇을 준비해야 할지 막막하게 느껴질 때가 많습니다. 특히 직장인이나 학생처럼 평일에 시간을 내기 어려운 분들은 여권 신청 과정이 번거롭게 느껴질 수 있습니다. 본 포스팅에서는 여권 신청 구청 시청 간단하게 해결하는 방법을 중심으로, 신청 절차부터 준비물, 소요 기간까지 상세하게 안내해 드립니다.
목차
- 여권 신청 장소와 방문 전 확인 사항
- 여권 신청 시 반드시 지참해야 할 준비물
- 여권 사진 규정 및 주의사항
- 여권 신청서 작성 요령과 접수 절차
- 여권 수령 방법과 소요 기간 안내
- 온라인 여권 재발급 신청 활용하기
여권 신청 장소와 방문 전 확인 사항
여권을 신청하기 위해 가장 먼저 알아야 할 점은 거주지와 상관없이 전국 어디서나 신청이 가능하다는 사실입니다. 본인의 주민등록상 주소지가 서울이 아니더라도 현재 거주지 근처의 구청이나 시청, 혹은 도청 민원실을 방문하면 됩니다. 다만 모든 공공기관에서 여권 업무를 처리하는 것은 아니므로 방문 전 해당 기관이 여권 사무 대행기관인지 확인하는 과정이 필요합니다.
일반적으로 대부분의 구청과 시청에는 여권 민원실이 마련되어 있습니다. 최근에는 직장인들을 위해 연장 근무를 실시하는 곳도 많습니다. 예를 들어 특정 요일에는 저녁 8시나 9시까지 야간 접수를 받는 구청이 있으니, 방문하려는 기관의 홈페이지를 통해 업무 시간을 미리 확인하는 것이 좋습니다. 또한 방문객이 몰리는 월요일이나 금요일, 혹은 점심시간 직후를 피하면 대기 시간을 크게 줄일 수 있습니다.
여권 신청 시 반드시 지참해야 할 준비물
여권 신청 구청 시청 간단하게 해결하는 방법의 핵심은 철저한 준비물 챙기기입니다. 현장에서 서류가 부족하여 발길을 돌리는 일이 없도록 다음의 항목을 꼼꼼히 체크하시기 바랍니다.
첫째는 신분증입니다. 주민등록증, 운전면허증, 혹은 유효한 기간이 남아있는 기존 여권 중 하나를 반드시 지참해야 합니다. 신분증이 없으면 본인 확인이 불가능하므로 접수 자체가 되지 않습니다. 둘째는 최근 6개월 이내에 촬영한 여권용 사진 1매입니다. 만약을 대비해 2매를 가져가는 것이 좋습니다. 셋째는 여권 발급 수수료입니다. 현금 결제도 가능하지만 최근에는 대부분의 민원실에서 카드 결제를 지원하므로 신용카드나 체크카드를 준비하면 편리합니다.
만약 기존에 사용하던 여권의 유효기간이 남아있는 상태에서 새 여권을 발급받으려는 경우에는 기존 여권을 반드시 반납해야 합니다. 또한 미성년자의 여권을 대리 신청하는 부모님의 경우에는 법정대리인 동의서와 방문한 부모님의 신분증이 필요하며, 가족관계를 증명할 수 있는 서류가 전산상 확인되지 않을 경우 가족관계증명서를 요구받을 수 있습니다.
여권 사진 규정 및 주의사항
여권 신청 과정에서 가장 빈번하게 반려되는 사유 중 하나가 바로 사진 규정 미달입니다. 여권 사진은 국제 민간항공기구의 기준을 따르기 때문에 일반 증명사진보다 훨씬 까다롭습니다. 사진의 크기는 가로 3.5cm, 세로 4.5cm여야 하며, 정수리부터 턱까지의 얼굴 길이는 3.2cm에서 3.6cm 사이여야 합니다.
배경은 반드시 흰색이어야 하며 테두리가 없어야 합니다. 또한 그림자가 지거나 배경에 사물이 비치면 안 됩니다. 복장의 경우 배경과 구분이 되지 않는 흰색 옷은 피해야 하며, 얼굴 윤곽을 가리는 액세서리나 모자 착용은 금지됩니다. 눈동자 색을 변하게 하는 컬러 렌즈나 빛이 반사되는 안경도 착용하지 않는 것이 안전합니다. 입은 다물어야 하며 무표정 상태여야 합니다. 사진관에서 촬영할 때 여권용이라고 명확히 전달하고 규정에 맞춰 촬영하는 것이 가장 간편한 방법입니다.
여권 신청서 작성 요령과 접수 절차
구청이나 시청 민원실에 도착하면 가장 먼저 여권 발급 신청서를 작성해야 합니다. 신청서에는 성명, 주민등록번호, 연락처, 비상 연락처 등을 기재합니다. 이때 영문 성명은 반드시 대문자로 작성해야 하며, 한 번 등록된 영문 성명은 변경이 매우 까다로우므로 신중하게 기재해야 합니다. 기존 여권이 있다면 기존의 영문 성명을 그대로 사용하는 것이 원칙입니다.
신청서 작성을 마쳤다면 번호표를 뽑고 대기합니다. 본인의 차례가 되면 신분증과 사진, 신청서를 제출합니다. 담당 직원은 본인 확인 절차를 거친 후 지문 등록을 요청할 것입니다. 양손 검지 지문을 스캐너에 인식시키면 접수가 완료됩니다. 이후 발급 수수료를 결제하고 접수증을 받게 되는데, 이 접수증은 나중에 여권을 찾으러 올 때 필요하므로 잘 보관해야 합니다.
수수료는 여권의 종류와 면수, 유효기간에 따라 다릅니다. 현재 발급되는 차세대 전자여권은 10년 유효기간 기준으로 58면은 53,000원, 26면은 50,000원입니다. 만 18세 미만 미성년자의 경우 유효기간 5년 여권만 발급 가능하며 연령에 따라 금액 차이가 있습니다.
여권 수령 방법과 소요 기간 안내
여권 발급 기간은 보통 근무일 기준 4일에서 5일 정도 소요됩니다. 하지만 여행 성수기나 명절 전후에는 신청자가 몰려 일주일 이상 걸릴 수도 있습니다. 여권이 발급 완료되면 신청 시 등록한 휴대전화 번호로 안내 문자가 발송됩니다.
여권을 찾는 방법은 두 가지입니다. 첫째는 신청했던 구청이나 시청을 직접 방문하는 것입니다. 이때는 반드시 접수증과 신분증을 지참해야 합니다. 대리인이 수령할 경우에는 신청인의 신분증 사본과 대리인의 신분증, 그리고 위임장을 준비해야 합니다. 둘째는 우편 배송 서비스를 이용하는 것입니다. 신청 시 배송 비용을 별도로 지불하면 집이나 직장에서 편하게 받아볼 수 있습니다. 다만 본인이 직접 수령해야 하며, 가족이라도 대신 받기 어려운 경우가 있으니 주의해야 합니다.
온라인 여권 재발급 신청 활용하기
이미 여권을 발급받은 적이 있는 성인이라면 구청이나 시청을 직접 방문하지 않고도 온라인을 통해 재발급 신청을 할 수 있습니다. 정부24 홈페이지나 앱을 통해 신청이 가능하며, 공인인증서로 본인 인증 후 사진 파일만 업로드하면 됩니다. 이 방법은 여권 신청을 위해 기관을 한 번만 방문(수령 시)하면 된다는 큰 장점이 있습니다.
다만 생애 최초로 여권을 발급받는 경우, 만 18세 미만 미성년자, 개명자, 주민등록번호 정정자 등은 온라인 신청이 불가능하므로 반드시 직접 방문해야 합니다. 온라인 신청 시에도 사진 규정은 동일하게 적용되므로 규격에 맞는 디지털 사진 파일을 준비해야 합니다. 여권 신청 구청 시청 간단하게 해결하는 방법 중 시간과 노력을 가장 절약할 수 있는 방법이므로 대상자라면 적극 활용해 보시기 바랍니다.