더 이상 회사에 요청하지 마세요! 원천징수영수증 인터넷발급, 5분 만에 끝내는 매우 쉬운 방법 A to Z
목차
- 원천징수영수증, 왜 필요할까요?
- 인터넷 발급을 위한 준비물 (딱 2가지!)
- 홈택스를 이용한 원천징수영수증 발급 (가장 쉽고 빠른 방법)
- 3.1. 홈택스 접속 및 로그인
- 3.2. ‘MY NTS’ 메뉴로 이동
- 3.3. 지급명세서 등 제출내역 조회 및 선택
- 3.4. 지급명세서 확인 및 인쇄
- 손택스(모바일 앱)를 이용한 원천징수영수증 발급 (언제 어디서든)
- 4.1. 손택스 앱 설치 및 접속
- 4.2. 주요 메뉴를 통한 간편 발급
- 근로소득 외 기타 소득에 대한 원천징수영수증 발급은?
- 발급 시 발생할 수 있는 주요 문제 해결 Q&A
당겨주세요!
1. 원천징수영수증, 왜 필요할까요?
원천징수영수증은 여러분이 회사나 기관으로부터 소득을 지급받을 때, 소득세 등이 원천징수되었다는 사실을 증명하는 매우 중요한 서류입니다. 일반적으로 ‘근로소득 원천징수영수증’을 가장 많이 발급받게 되는데요. 이는 대출을 받거나, 신용카드 발급, 주택 청약, 이직 시 연봉 협상 자료, 심지어 정부 지원 사업 신청 등 다양한 금융 및 행정 절차에서 소득을 증명하는 공식 문서로 활용됩니다.
과거에는 회사나 인사팀에 요청하여 직접 받거나 팩스로 받는 경우가 많았지만, 이제는 대한민국 국민이라면 누구나 국세청 홈택스 또는 손택스를 통해 ‘매우 쉽고’ ‘매우 빠르게’ 직접 발급받을 수 있습니다. 회사의 도움 없이도 원하는 시간에 즉시 발급받을 수 있는 이 방법을 자세히 알아보겠습니다.
2. 인터넷 발급을 위한 준비물 (딱 2가지!)
원천징수영수증을 인터넷으로 발급받기 위해 필요한 것은 단 두 가지입니다.
- 공동인증서(구 공인인증서) 또는 금융인증서: 국세청 홈택스(또는 손택스)에 본인 확인을 위해 필수적입니다.
- 프린터 (출력이 필요할 경우): 전자 파일 형태로만 보관하거나 제출처에 바로 파일로 제출하는 경우 필요 없지만, 종이 제출이 필요하다면 프린터가 있어야 합니다. (PC 환경에서 발급 시)
3. 홈택스를 이용한 원천징수영수증 발급 (가장 쉽고 빠른 방법)
원천징수영수증 발급의 가장 표준적이고 쉬운 방법은 국세청 홈택스(PC 버전)를 이용하는 것입니다. 근로소득 원천징수영수증은 회사에서 국세청에 신고한 ‘지급명세서’를 기반으로 발급됩니다. 따라서 발급 시점은 회사에서 국세청에 해당 연도의 지급명세서를 제출한 이후(보통 다음 해 3월 10일 이후)부터 가능합니다.
3.1. 홈택스 접속 및 로그인
먼저 포털 검색창에 ‘홈택스’를 검색하여 국세청 홈택스 공식 홈페이지에 접속합니다. 홈페이지 우측 상단 또는 중앙의 ‘로그인’ 버튼을 클릭합니다. 앞서 준비한 공동인증서, 금융인증서, 또는 간편 인증(카카오톡, 네이버 등) 중 편한 방법으로 로그인합니다. 간편 인증을 이용하면 인증서 없이도 쉽게 접속이 가능합니다.
3.2. ‘MY NTS’ 메뉴로 이동
로그인 후, 메인 화면 상단 메뉴 중 ‘MY NTS’를 클릭합니다. MY NTS는 나의 세금 정보, 연말정산 자료, 각종 신고 내용 등을 한눈에 볼 수 있는 개인 맞춤형 공간입니다. 원천징수영수증 발급은 바로 이 MY NTS에서 진행됩니다.
3.3. 지급명세서 등 제출내역 조회 및 선택
MY NTS 화면으로 이동하면 좌측 메뉴 또는 중앙에 위치한 ‘지급명세서 등 제출내역’을 클릭합니다. 이 메뉴에서 지금까지 회사들이 여러분에게 지급한 소득 내역을 신고한 기록들을 모두 확인할 수 있습니다.
조회된 목록에는 일용 근로 소득, 사업 소득 등 다양한 소득 형태가 나타날 수 있습니다. 여러분이 원하는 ‘근로소득 원천징수영수증’을 찾으려면, ‘지급명세서 종류’ 항목에서 ‘근로소득’으로 표시된 것을 확인합니다. 만약 프리랜서로 일했다면 ‘사업소득’으로 표시된 것을 확인하면 됩니다. 필요한 연도와 소득 종류를 확인한 후, 해당 항목의 ‘지급명세서 보기’ 버튼을 클릭합니다.
3.4. 지급명세서 확인 및 인쇄
‘지급명세서 보기’를 클릭하면, 여러분이 찾던 원천징수영수증(지급명세서)의 상세 내용이 화면에 팝업 형태로 나타납니다. 이 서류는 원천징수영수증과 동일한 법적 효력을 가집니다.
- 인쇄(출력) 시: 팝업창 상단의 ‘인쇄’ 버튼을 클릭하여 바로 프린터로 출력할 수 있습니다. 이때 ‘국세청 홈택스’ 직인이 자동으로 찍히므로 별도의 회사 직인 없이도 공식 문서로 인정됩니다.
- 파일 저장 시 (PDF): 별도의 프린터가 없거나 파일 제출이 필요하다면, 인쇄 창에서 프린터를 ‘Microsoft Print to PDF’나 ‘PDF로 저장’ 등의 가상 프린터로 설정하고 저장하면 PDF 파일 형태로 보관할 수 있습니다.
4. 손택스(모바일 앱)를 이용한 원천징수영수증 발급 (언제 어디서든)
PC 사용이 어렵거나 외부에서 급하게 필요한 경우, 국세청 모바일 앱인 ‘손택스’를 이용하면 스마트폰으로도 간편하게 발급받을 수 있습니다.
4.1. 손택스 앱 설치 및 접속
스마트폰의 앱 스토어(구글 플레이 스토어 또는 애플 앱스토어)에서 ‘손택스’를 검색하여 앱을 설치하고 실행합니다. PC 홈택스와 마찬가지로 공동인증서 또는 간편 인증을 통해 로그인합니다.
4.2. 주요 메뉴를 통한 간편 발급
손택스 로그인 후 메인 화면에서 ‘조회/발급’ 메뉴를 선택합니다. ‘조회/발급’ 메뉴 내에서 ‘지급명세서 등 제출내역’을 찾아 클릭합니다. 이후의 과정은 PC 홈택스와 동일합니다.
원하는 연도와 ‘근로소득’ 종류를 확인한 후, 해당 내역을 클릭하여 내용을 확인합니다. 모바일 환경에서는 직접 인쇄는 어렵지만, ‘내려받기(저장)’ 기능을 이용하거나 ‘캡쳐’ 기능을 통해 이미지로 저장할 수 있으며, PDF 저장 기능을 제공하는 경우 파일로 저장하여 필요 시 이메일이나 메신저로 전송할 수 있습니다.
5. 근로소득 외 기타 소득에 대한 원천징수영수증 발급은?
원천징수영수증은 근로소득 외에도 다양한 소득 형태에 대해 존재합니다. 예를 들어, 강연료나 원고료 등 ‘기타소득’이나 프리랜서 수입인 ‘사업소득’에 대한 원천징수영수증이 필요할 수도 있습니다.
홈택스(또는 손택스)의 ‘지급명세서 등 제출내역’ 조회 시, 목록에서 ‘지급명세서 종류’가 ‘기타소득’ 또는 ‘사업소득’으로 표시된 항목을 선택하면 해당 소득에 대한 원천징수영수증을 확인할 수 있습니다. 발급 절차는 근로소득과 완전히 동일합니다. 핵심은 지급명세서 목록에서 필요한 소득 종류를 정확히 선택하는 것입니다.
6. 발급 시 발생할 수 있는 주요 문제 해결 Q&A
Q. ‘지급명세서 등 제출내역’에서 제가 원하는 연도의 내역이 조회되지 않아요.
A. 해당 연도의 소득에 대한 지급명세서는 회사가 다음 해 3월 10일까지 국세청에 제출합니다. 예를 들어, 2024년 소득에 대한 서류는 2025년 3월 10일 이후부터 조회 및 발급이 가능합니다. 만약 그 이후에도 조회되지 않는다면, 회사가 아직 신고를 누락했을 가능성이 있으므로 회사에 확인해 보셔야 합니다.
Q. 인증서 로그인은 되는데, 지급명세서를 인쇄하려고 하면 ‘전자 문서가 위변조되었을 수 있습니다’ 같은 경고 문구가 뜨며 제대로 출력이 안 돼요.
A. 이는 주로 PDF 파일로 저장 후 인쇄할 때 발생하는 문제입니다. PDF로 저장할 때는 위변조 방지를 위해 암호화되는 경우가 많아 인쇄를 막기도 합니다. 가장 안전한 방법은 ‘홈택스 화면에서 바로’ 인쇄 버튼을 눌러 출력하거나, 반드시 ‘PDF로 저장’ 기능이 아닌 ‘인쇄 창에서 PDF 가상 프린터로 저장’ 기능을 이용하는 것입니다. 또한, 인쇄 시 ‘복사 방지 설정 해제’ 옵션이 있다면 이를 해제하고 시도해 보세요.
Q. 과거 회사 내역이 궁금한데 몇 년 전 자료까지 조회가 가능한가요?
A. 국세청은 관련 법령에 따라 지급명세서를 장기간 보관하고 있습니다. 일반적으로 홈택스를 통해 최근 5년 이상의 자료를 확인할 수 있으며, 경우에 따라 그 이전의 자료도 조회가 가능할 수 있습니다. 만약 매우 오래된 자료가 필요하다면, 홈택스 고객센터에 직접 문의하거나 해당 연도의 근로했던 회사에 연락하여 자료 요청을 해야 할 수도 있습니다.