🇯🇵여행 필수! 일본 입국신고서 종이 출력, 이렇게 쉬울 수가! (초보자 완벽 가이드)
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목차
- ✈️ 왜 아직도 종이 입국신고서가 필요할까요?
- 💻 온라인 서비스, ‘Visit Japan Web’을 아시나요?
- 📱 ‘Visit Japan Web’ 사전 등록 과정 상세 안내
- 3-1. 계정 생성 및 로그인
- 3-2. 본인 정보 및 동반 가족 정보 등록
- 3-3. 입국/귀국 예정 등록
- 3-4. 외국인 입국 기록(출입국 신고) 정보 입력
- 3-5. 세관 신고 준비
- 📄 종이 입국신고서 출력이 필요한 결정적인 순간
- 4-1. 인쇄를 위한 준비물: 스크린샷과 프린터
- 4-2. 출력 시 매우 쉬운 방법과 절차
- 🚨 현지에서 종이 입국신고서를 작성해야 할 경우
✈️ 왜 아직도 종이 입국신고서가 필요할까요?
최근 일본 입국 절차는 디지털화되어 ‘Visit Japan Web'(VJW)을 통한 온라인 사전 등록이 권장되고 있습니다. VJW에 등록하면 입국 심사 시 QR 코드를 제시하여 종이 서류 없이 빠르게 절차를 마칠 수 있죠. 하지만! 모든 공항의 모든 카운터가 디지털 시스템에 완벽하게 적응하지 못했거나, 시스템 오류, 혹은 개인의 스마트폰 배터리 방전 등 예상치 못한 변수가 발생할 수 있습니다. 특히, 입국 심사대에서 QR 코드 스캔이 원활하지 않을 경우, 결국 심사관은 수기로 작성된 종이 입국신고서를 요청할 때가 종종 있습니다. 따라서 만약을 대비하여 종이 형태의 정보를 미리 준비해두는 것이 가장 확실하고 마음 편한 방법입니다.
💻 온라인 서비스, ‘Visit Japan Web’을 아시나요?
‘Visit Japan Web’은 일본 입국 및 귀국 절차를 온라인으로 사전 등록할 수 있는 일본 디지털청이 제공하는 서비스입니다. 이 서비스는 외국인 입국 기록(구. 입국신고서)과 세관 신고 준비(구. 휴대품 및 별송품 신고서)를 통합하여 관리하며, 등록을 완료하면 각각의 QR 코드가 생성됩니다. 이 VJW 등록 과정에서 입력한 모든 정보가 종이 입국신고서의 내용을 완성하는 핵심이 됩니다.
📱 ‘Visit Japan Web’ 사전 등록 과정 상세 안내
VJW 사전 등록은 종이 입국신고서를 가장 쉽고 정확하게 작성할 수 있는 기반을 마련해 줍니다. 이 과정을 통해 입력한 내용을 활용하여 종이 서류를 준비합니다.
3-1. 계정 생성 및 로그인
VJW 공식 웹사이트에 접속하여 이메일 주소로 계정을 생성하고 로그인합니다. 이때, 비밀번호는 대문자, 소문자, 숫자, 기호를 조합하여 설정해야 합니다.
3-2. 본인 정보 및 동반 가족 정보 등록
본인 정보 등록: 여권과 동일하게 이름, 생년월일, 성별, 국적 등을 정확히 입력합니다. 중요한 것은 일본 정부가 발급한 여권 소지 여부나 비자 유무 등의 질문에 정확히 답해야 합니다.
동반 가족 등록: 미성년 자녀 등 스스로 등록하기 어려운 동반 가족이 있다면 이 단계에서 추가 등록할 수 있습니다.
3-3. 입국/귀국 예정 등록
여행 정보 입력: 일본에 도착하는 항공편명, 예상 도착일, 일본 내 체류지(호텔, 숙소) 주소 및 전화번호를 입력합니다. 체류지 주소는 우편번호(Zip Code), 도/부/현(Prefecture), 시/구/군(City) 순으로 정확하게 기재해야 합니다.
3-4. 외국인 입국 기록(출입국 신고) 정보 입력
이 부분이 바로 종이 입국신고서의 내용을 온라인으로 작성하는 단계입니다.
- 체류 기간: 일본에 머무르는 예상 일수를 기재합니다.
- 방문 목적: 관광, 상용, 친족 방문 등 해당 목적을 선택합니다.
- 항공편명: 3-3에서 입력한 정보가 자동으로 반영될 수 있습니다.
- 체류지: 숙소의 정확한 명칭과 주소를 입력합니다.
- 질문사항: 추방 이력, 범죄 기록, 금지 약물 소지 등의 필수 질문에 ‘아니오’ 또는 ‘예’로 응답합니다. 대부분의 여행자는 모두 ‘아니오’에 해당합니다.
3-5. 세관 신고 준비
휴대품 및 별송품 신고서의 내용을 작성하는 단계입니다. 면세 범위를 초과하는 물품 소지 여부, 금지 물품 소지 여부 등을 확인합니다. 이 역시 대부분의 여행자는 ‘아니오’에 해당하며, 정확히 신고하는 것이 중요합니다.
📄 종이 입국신고서 출력이 필요한 결정적인 순간
VJW 등록을 완료하고 QR 코드를 받았더라도, 종이 서류를 미리 준비하는 것은 현장에서의 시간 단축과 심리적 안정감을 줍니다. 특히, 인터넷 연결이 불안정한 기내 또는 공항 환경에서 종이 서류는 확실한 대안이 됩니다.
4-1. 인쇄를 위한 준비물: 스크린샷과 프린터
VJW를 통해 입력한 모든 정보(특히 3-4 외국인 입국 기록)를 바탕으로, 실제 공항에서 배부하는 종이 입국신고서 양식에 기재할 내용을 따로 정리하거나, VJW의 최종 확인 화면을 스크린샷으로 저장합니다. 입국신고서 양식은 이름, 생년월일, 국적, 항공편명, 체류지 주소, 서명 등 매우 정형화된 정보를 요구합니다.
4-2. 출력 시 매우 쉬운 방법과 절차
가장 쉽고 확실한 방법은 VJW에서 입력한 내용을 바탕으로 ‘입국신고서 양식’을 직접 인쇄하는 것이 아닙니다. 실제 공항에서 배부하는 종이 입국신고서는 크기와 규격이 정해져 있어 개인 프린터로 인쇄 시 문제가 생길 수 있습니다.
핵심: VJW 등록 후, VJW 화면에 최종적으로 표시되는 외국인 입국 기록(출입국 신고)의 내용을 담은 화면을 캡처합니다. 이 캡처 화면에는 주소, 항공편, 목적 등 손으로 옮겨 적어야 할 모든 정보가 완벽하게 정리되어 있습니다.
- VJW 최종 정보 화면 캡처: VJW 앱/웹에서 ‘외국인 입국 기록’ 등록을 완료한 후, 입력된 내용이 한눈에 보이는 확인 페이지 전체를 고해상도로 캡처합니다.
- 캡처 이미지 인쇄: 이 캡처 이미지를 집, 직장, 또는 근처 인쇄소에서 A4 용지에 출력합니다.
- 현장 활용: 비행기에서 승무원이 나누어주는 실제 종이 입국신고서를 받은 후, 미리 출력해 온 A4 용지의 정보를 그대로 보면서 빠짐없이, 오타 없이 깔끔하게 수기로 작성합니다.
이 방법은 잘못된 규격의 용지를 인쇄할 위험 없이, VJW에서 검증된 정확한 정보를 그대로 옮겨 적을 수 있게 해주는 가장 빠르고 오류가 없는 방법입니다.
🚨 현지에서 종이 입국신고서를 작성해야 할 경우
만약 미리 준비하지 못했더라도 당황할 필요가 없습니다. 대부분의 항공기 내 또는 일본 공항 입국 심사대 근처에는 종이 입국신고서가 비치되어 있습니다.
- 기내 작성: 승무원에게 요청하여 양식을 받아 작성합니다. 필기 도구를 미리 준비하는 것이 좋습니다.
- 공항 작성: 입국 심사대 직전에 마련된 작성대에서 양식을 받아 작성합니다. 이때, 숙소의 주소와 전화번호를 메모해 둔 종이나 스마트폰을 참고하여 정확하게 기재해야 합니다.
가장 중요한 것은 모든 정보, 특히 체류지 정보(주소 및 연락처)를 정확하게 기재하고, 반드시 본인의 서명을 하는 것입니다. 이 모든 과정에서 VJW 사전 등록 시 캡처해 둔 정보 출력물은 현장에서의 작성 시간을 획기적으로 줄여주는 최고의 치트키가 될 것입니다.
(공백 제외 2,051자)